Algemene voorwaarden Sprankelend | lifestyle fotografie (Sprankelend trouwfotografie & Sprankelend fotografie)

Datum: 1 februari 2024

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen, waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Sprankelend | lifestyle fotografie / Sprankelend fotografie, Vera Wind-van der Werff (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Sprankelend | lifestyle fotografie, Vera Wind-van der Werff, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.

2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

3. Vergoeding
3.1 Indien de partijen geen vergoeding zijn overeengekomen bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de
vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Opdrachtgever gewenste gebruik van het werk.
3.2 Ter bevestiging van de boeking, verlangt de Fotograaf een aanbetaling van ten minste 50%, tenzij anders afgesproken.
3.3 Alle door Fotograaf genoemde bedragen zijn exclusief reiskosten, tenzij anders overeengekomen. De reiskostenvergoeding
voor de Fotograaf bedraagt €0,45 per kilometer (gerekend vanaf Hoef en Haag, NL).
3.4 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de
Opdrachtgever te worden vergoed.

4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Fotograaf bevoegd om de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

5. Aanvaarden van de Opdracht
5.1. Opdrachtgever aanvaard de opdracht schriftelijk, via goedkeuring van de offerte, boekingsformulier, mail of tekstbericht.
5.2. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan.
5.3. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.
5.4. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
5.5. Het aanbod is 14 dagen geldig, tenzij anders overeengekomen.

6. Opdracht
6.1 De Opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.
6.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
6.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
6.4 Wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Opdrachtgever en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Opdrachtgever voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
6.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Opdrachtgever op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden en het bezet houden van de betreffende datum.
6.6. Fotograaf spant zich in, maar is niet verantwoordelijk voor de invloed van lichtomstandigheden. Dit wil zeggen: door uitdagende lichtomstandigheden, kunnen beelden extra ruis of ‘banding’ (strepen) door led-verlichting bevatten. Om dit te voorkomen kan er geflitst worden, maar is geen verplichting.
6.7. Wanneer een opdracht uit 5 of meer aaneengesloten uren bestaat, zal de opdrachtgever een pauze van tenminste 30 minuten mogelijk maken, ten behoeve van een maaltijd of persoonlijke verzorging.

7. Annulering
7.1. De opdracht kan door u of de Opdrachtgever tot 14 dagen na aanvaarding van de opdracht kosteloos geannuleerd worden.
7.2. Bij annulering tot 60 dagen voor de trouwdatum wordt 25% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
7.3. Bij annulering tussen 30 en 60 dagen voor de trouwdatum wordt 35% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
7.4. Bij annulering tussen 10 en 30 dagen voor de trouwdatum wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
7.5. Bij annulering minder dan 10 dagen voor de trouwdatum is de opdrachtgever het volledige voor de opdracht overeengekomen bedrag aan Fotograaf verschuldigd.

8. Ziekte/overmacht
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
8.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten
komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
8.3 Indien Fotograaf wegens ziekte of ander lichamelijk letsel niet in de gelegenheid is om de te fotograferen, is hij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële) schade en/of gemaakte kosten. In dergelijke situatie stelt Fotograaf de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk van het probleem op de hoogte en helpt met het zoeken naar een vervangende fotograaf, die een soortgelijke stijl van fotografie hanteert en de werkzaamheden tegen dezelfde voorwaarden namens Fotograaf zal verrichten.
8.4 Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en Fotograaf derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de opdrachtgever de gedane aanbetaling terug van de Fotograaf.

11. Producties/albums

11.1. Indien er in de producties door de opdrachtgever aan te leveren teksten of beeldmateriaal worden opgenomen dienen deze digitaal te worden aangeleverd.

11.2. Voor zover niet uitdrukkelijk overeengekomen in de overeenkomst, wordt de productie samengesteld naar het vrije en creatief inzicht van de Fotograaf.

11.3. Voordat de Fotograaf een definitief eindproduct zal (laten) maken, wordt er eerst een digitaal concept aan de opdrachtgever voorgelegd. De opdrachtgever dient akkoord te geven op het totale ontwerp van dit digitale concept, dit is inclusief opmaak, gebruikte beelden en teksten.

11.4. De opdrachtgever heeft, tenzij anders overeengekomen, 30 dagen de tijd om te reageren op het voorgelegde digitale concept.
Na verstrijking van deze termijn gaat de Fotograaf ervan uit dat het digitale conceptakkoord is bevonden en zal de Fotograaf overgaan tot productie en levering.

11.5. Rectificatie van een productie en de daaruit voortvloeiende kosten en schade zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De Fotograaf is hiervoor niet aansprakelijk tenzij de Opdrachtgever een digitaal concept heeft goedgekeurd en het eindproduct hier (deels) van afwijkt. Dit laatste geldt niet voor verschillen in kleur en/of structuur tussen het opgeleverde product en het digitale concept. Bij herdruk van producties kan de fotograaf niet worden aangesproken op bijvoorbeeld geringe afwijkingen in kwaliteit, kleur, hardheid, satinage, dikte etc.


12. Auteursrechten

12.1. Het auteursrecht op de foto’s berust bij Fotograaf.

12.2. De Opdrachtgever mag de foto’s uitsluitend gebruiken voor privédoeleinden.

12.3. De Fotograaf mag de beelden in beginsel enkel gebruiken ter promotie van zijn eigen werk, zulks in overleg met de Opdrachtgever.
12.4. Ieder ander gebruik door ofwel de Fotograaf ofwel de Opdrachtgever dient vooraf overeengekomen te worden.


13. Inbreuk op het auteursrecht
13.1. Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

13.2. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).


14. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten

14.1. De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

14.2. De Opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
14.3. Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
14.4. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het kwijtraken van digitale beelden na oplevering van de beelden. Opdrachtgever behoud na het benoemde bewaartermijn om de beelden te verwijderen.

15. Aansprakelijkheid en rechten van derden

15.1. De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.

15.2. De Fotograaf is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.

15.3. De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

15.4. Indien derden jegens de Fotograaf en/of Opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Opdrachtgever en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.


16. Klachten
16.1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.
16.2. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.

16.3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

17. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.


18. Rechts- en forumkeuze

18.1. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

18.2. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.


DuPho. | Dutch Professional Photographers
Piet Heinkade 181-K
1019 HC Amsterdam
© DuPho. December 2022